Prečo je virtuálne sídlo najlepšia voľba pre živnostníkov aj neziskové organizácie a čo ponúka?

Ide v podstate o prenájom adresy, kde budete mať svoju schránku.

Mať oficiálne sídlo je povinnosť každého podnikateľa, živnostníka či neziskovej organizácie. Ako to riešiť, ak nechcete mať sídlo doma alebo v prenajatej kancelárii?

Či už svoju prácu, podnikateľskú činnosť alebo iné aktivity vykonávate v pohodlí domácnosti, v priestoroch kancelárie s kolegami alebo priamo v teréne, musíte mať oficiálne sídlo. Platí to bez rozdielu, každý jeden subjekt zapísaný v obchodnom aj v živnostenskom registri sídlo mať musí. Čo robiť, ak ho nechcete mať doma či v kancelárii?

Sídlo má svoj význam a nie je jedno, kde ho máte

Sídlo firmy, podnikania alebo pôsobenia neziskovej organizácie sa dá zjednodušene definovať ako miesto s presnou adresou, kde je možné subjekt kontaktovať.

Ide o adresu, ktorá je zverejnená v príslušných registroch, najmä v obchodnom registri alebo v živnostenskom registri, pričom je verejne dostupná. Uvádzať sa musí aj na oficiálnych dokumentoch vydaných daným subjektom, napríklad ak ide o faktúry alebo v prípade komunikácie s úradmi. Adresa sídla však slúži aj pre návštevy.

Nemusí pritom ísť iba o tie príjemnejšie, napríklad v prípade obchodných partnerov. Na adresu sídla vám môže prísť daňová kontrola, kontrola zo živnostenského úradu či dokonca exekútor. Sídlo musí byť tiež riadne označené, vrátane schránky.

Práve kvôli tomuto označeniu, nutnosti preberania pošty a nutnosti byť k dispozícii v prípade osobného kontaktu zo strany úradov, nie je jedno, kde sídlo máte. Ak ho budete mať doma, pripravte sa na to, že vám môže skomplikovať súkromný život.

Aké služby vo virtuálnom sídle získate?

Práve kvôli tomu, aby ste sa týmto komplikáciám vyhli, existuje služba virtuálneho sídla. Ide v podstate o prenájom adresy, kde budete mať svoju schránku, riadne označenie sídla a kde bude zabezpečená komunikácia s verejnosťou alebo s úradmi.

Zriadenie takéhoto sídla je možné u poskytovateľov tejto špecifickej služby. Súčasťou poskytnutia virtuálneho sídla je aj komplexný zákaznícky servis, ktorý zahŕňa všetko potrebné pre jeho bezproblémovú prevádzku. Ide o označenie sídla, jeho zápis do všetkých potrebných registrov, označenie poštovej schránky a preberanie všetkej pošty.

To sa týka pochopiteľne aj tej doporučenej, poskytovateľ sídla si na tento účel od vás vyžiada splnomocnenie a následne bude môcť prebrať akúkoľvek poštu.

Samozrejmosťou je evidencia prebratej pošty, možnosť preposlať dôležitú a urgentnú poštu aj online alebo faxom a automatické preposielanie bežnej pošty na adresu, ktorú si zvolíte. Vy pritom môžete podnikať alebo mať aktivity kdekoľvek na svete.

Zmena či zápis sídla sú bez komplikácií

Či už budete presúvať sídlo z predošlej adresy, alebo naopak zakladáte novú živnosť, občianske združenie či firmu, s administratívou vám poskytovateľ sídla vie pomôcť a to tak s prípravou žiadostí, ako aj so zápisom do registrov.

Ak ide o sídlo potrebné na úvod činnosti, získate od poskytovateľa súhlas so zriadením sídla na danej adrese. Súhlas bude riadne overený, úrady ho teda musia akceptovať. Vždy sa jedná o sídlo na adrese s riadnym súpisným číslom a v nehnuteľnosti, ktorá spĺňa všetky legislatívne nároky, na žiadne zákonné prekážky preto nenarazíte.

Ak ide o zmenu sídla, ani v tomto prípade na to nebudete sami. Poskytovatelia služby virtuálneho sídla ponúkajú aj služby spojené s obchodným registrom, najmä ak ide o zápis nových údajov. Nikam nemusíte ísť a nič nemusíte vybavovať.

Stavte na profesionalitu a skúsenosti

Poskytovateľov virtuálneho sídla je u nás už pomerne dosť. Kým v minulosti bola takáto služba ojedinelá, dnes si viete virtuálne sídlo zriadiť vo väčšine veľkých miest u nás. Nie je však jedno, ktorého poskytovateľa virtuálneho sídla využijete.

Dôvod? Kvalita služieb a adresa sídla sú totiž faktory, ktoré vedia spraviť obrovský rozdiel a to aj z pohľadu pohodlia pri podnikaní. Oplatí sa preto staviť na profesionálov, ktorí sú na trhu už dlhšiu dobu, napríklad ako je poskytovateľ Sidlo.online. Ide o spoločnosť, ktorá ponúka virtuálne sídlo už od roku 2010 a je tak garanciou stability.

Virtuálne sídlo si môžete zriadiť buď v našom hlavnom meste, čiže v Bratislave, alternatívou je virtuálne sídlo v Trenčíne v priamom vlastníctve poskytovateľa.

Komplexný zákaznícky servis, lukratívna adresa, minimum ostatných spoločností na danej adrese, pohodlný prístup, online prehľad o došlej pošte a súčinnosť pri ostatných činnostiach, to všetko sú výhody, ktoré vám vie poskytnúť iba profesionálny poskytovateľ.